טיפים מנצחים לניהול זמן

1. הצבת מטרות יומיומיות:

ההתמקדות צריכה להיות במטרות ולא במשימות. שום כלי טכנולוגי כזה או אחר לא יספק לכם את המהירות הנדרשת להצלחה בחיים. תחשבו על התוצאות שתרצו להשיג בסופו של יום.

לפני שתרשמו את רשימת המשימות, תפרסו בפניכם את המטרות שתרצו להשיג. משימות הן משימות. נוכל למצוא את עצמנו מסמנים וי ולא נשים את המטרה הגדולה שנרצה להשיג.

2. הצבת מטרות ארוכות טווח:

מטרות SMART ספציפיות, מדידות מה שיאפשר לנו לדעת מתי הגענו ליעד ואפשר לחגוג את הניצחון וגם מגביר משמעותית את הבהירות לגבי מה אנחנו רוצים ולאן אנו מכוונים, ברות השגה שיש לנו גישה למשאבים שדרושים כדי להשיג את המטרה, רלוונטיות ותחומות בזמן.

הדד-ליין עבור המדידה, שנוכל לעקוב אחר קצב ההתקדמות. כשאנו תוחמים בזמן, זה מונע דחיינות ומניע אותנו לפעול מהר יותר.

מחקרים מעידים שכשאדם מציב מטרה הוא מגדיל את המוטיבציה להשגתה פי 10. תחשבו על איזושהי מטרה שהייתם רוצים להגשים בכל תחום שהוא.

חישבו גם על הזמן בו תרצו להגשים את המטרה. חשוב שתרשו לעצמכם לחשוב בגדול. מטרות קטנות לא יגרמו לנו לקום בבוקר ולהתמיד בעשייה ולכן, תאפשרו לעצמכם לחלום בגדול. הביטו בעצמכם שם, שכבר השגתם את המטרה.

3. "מסדר תרמיל" – ניקוי כל "שודדי הזמן" שמעכבים אותנו:

האתגרים בניהול הזמן מורכבים מ5 אלמנטים:

• כמות המידע שאנו חשופים אליו.
• כמות המטלות שיש לנו.
• קצב העבודה שנדרש מאתנו.
• ציפייה הדדית שלנו ומאתנו.
• זמינות יתר – אנחנו חושבים שאנחנו זמינים ואנחנו בעצם…לא.

יש לנו נטייה לצפות בכל ה"סטוריז" באינסטרגם, בסדרות ובתכניות טלויזיה שלא מקדמות אותנו ולא משנה כמה אפקטיביים וזריזים נהיה, לעולם לא נספיק הכל.

המוח שלנו חושב על סיפוק מידי ובפועל, נישאר עם הרבה עשייה, מעט סיפוק ומירוץ מטורף אחרי הזמן. כשנחליט לנקות את "שודדי הזמן" שלנו, נפנה זמן למטלות החשובות באמת.

תחשבו מהם זוללי הזמן העיקריים שלכם גם פנימיים וגם חיצוניים ותחשבו כיצד אתם מסלקים אותם מחייכם. תיווכחו לדעת כמה זמן יתפנה לכם למטרות החשובות והמהותיות.

"להחליט מה לא לעשות חשוב באותה מידה מלהחליט מה כן לעשות" (סטיב ג'ובס).

4. ניהול מצב רגשי:

הסוד לניהול זמן איכותי הוא באופן יזום ואקטיבי למצוא את הדרכים להיות במצב רגשי שליו ועוצמתי.

לקחנו אתנו מלימודי "קוד האימון" את כל הכלים שהופכים אותנו לאנשים מאושרים: אהבה עצמית, למלא את עצמך בפעולות שאתה אוהב על מנת שתוכל למלא אחרים סביבך, מיקוד שליטה פנימי, שינוי הסיפורים הפנימיים, הטמעת "מגבירי אושר" בחיים, שחרור שיפוטיות ורעלנים, השקעה בטיפוח אישי, יצירת קשרים חדשים, מיקוד במעגל ההשפעה, פעילות ספורטיבית עקבית – הפרשת 4 היסודות הכימיים.

מצב הBeing שלנו ישפיע תמיד על היעילות היומיומית שלנו בכל פלחי החיים.

5. הרגלים:

הרגלים יהפכו את הפעולות ל"אוטומט". ימגרו חשיבה ובזבוז זמן מתי לעשות מה. כאשר יש לנו הרגלים, כל המחשבות האלו נחסכות מאיתנו. זה נכון גם להרגלי עבודה: שיחה שבועית עם העובדים, תחקיר שבועי, ישיבות קבועות תחומות בזמן, לשים חלון זמנים לכל שיגרה.